Styret i NRF oppfordrer til innsending av abstracts til julekurset. Abstracts kan være på engelsk eller skandinavisk, inntil 6000 tegn (og inntil 2 figurer/tabeller). Det bør inneholde formål, metode, resultat og konklusjon. Det oppfordres til å sende inn abstracts som er presentert på internasjonale kongresser, så lenge resultatene ikke er publisert i et vitenskapelig tidsskrift før innsending. Abstracts sendes inn som PDF-fil til sekretær senest 31. oktober.
Innsendte abstracts vurderes av stipendkomiteen og forskningsansvarlig i styret i NRF (heretter «bedømmelseskomiteen») i forkant av julemøtet. De beste abstracts utvelges til muntlig presentasjon, og er kandidater for prisen «Beste muntlige presentasjon». Alle innsendte abstracts bør presenteres som poster, og er da kandidater for prisen «Beste poster».
Prisvinnere utpekes under julemøtet av bedømmelseskomiteen. Ved frafall fra én eller flere medlemmer av komiteen, utpeker styret én eller flere varamedlemmer.
Samme person kan ikke vinne begge priser.
Prisvinnere må være medlem av NRF og påmeldt julekurset.
Prisbeløpet utbetales i sin helhet til konto tilknyttet institusjonen hvor prisvinner er ansatt. Alternativt kan beløpet utbetales direkte til prisvinner (med 50% skattetrekk).
Pris for beste muntlige presentasjon (NOK 35 000)
Grunnlaget er vitenskapelig kvalitet. Følgende punkter vektlegges:
- originalitet
- kvalitet
- relevans
- formidling
Pris for beste poster (NOK 25 000)
Grunnlaget er vitenskapelig kvalitet. Følgende punkter vektlegges:
- originalitet
- kvalitet
- relevans
- godt design og forståelig budskap