Referat styremøte FUGO 04.12.25
Sted: Legenes hus
Tid: 10:00 - 15:00
Tilstede: Are Adam Woyseth Larsen, Morten Kvello, Martin Sommer, Nilofar Alizadeh, Kanutte Norderud, Andreas Norderud, Falastin Alasoow, Mina Eskeland
1. Godkjenning av innkalling og siste referat: Godkjent
2. Valg av referent: Mina.
3. Presentasjon av de ulike styrevervene: Alle som er tilstede presenterer vervene de har hatt det siste året og vervene til styremedlemmene som ikke er tilstede (leder, nestleder, sekretær, NGF-representant, NFYOG, Endoskopiutvalget, Norsk kolposkopiforening, Utdanningsprisen, Gynekologen, kampanje, kurs, ENTOG, webansvarlig, økonomi).
4. «Vervoppskrifter»:
• Det foreslås at vi lager oppskrifter på hvert enkelt verv som er mer formelle enn tidligere. Lage et dokument som kan gå i arv og lagres et sentralt sted.
• De som går ut av vervet sitt lager en mal, hvordan man går frem, tips og triks, feil som har blitt gjort før.
• Alle «gamle» styremedlemmer må gjøre dette. Frist 15.01.
• Mina oppretter Google docs og sender alle link. Alle fyller inn oppskriften for sitt verv i dokumentet, i tillegg til frister som er relevante for sitt verv under delen som heter «Årshjul» i samme dokument.
• Martin lager en Teams-mappe i tillegg.
5. Evaluering av årsmøtet:
• Forteller de nye styremedlemmene om årsmøtet generelt, hvilke oppgaver FUGO har.
• Årets årsmøte var veldig bra, FUGO får stadig flere oppgaver.
• For første gang arrangerte FUGO paneldebatt, dette ble en stor suksess.
• I år hadde vi eget rom for alle LIS til vorspiel og nachspiel, dette fungerte også veldig bra.
• Viktig at man fortsetter å oppfordre LIS til å dra. Håper å videreføre stipendet til neste år (må søke NGF), bør ha søknadsfrist og prioritering. Oppfordre LIS til å sende inn abstract/kasuistikker. Viktig at man begynner å reklamere tidlig. • Oppgavene FUGO har i forbindelse med årsmøtet:
- Vurdere abstracts gyn og obs
- Dele ut Utdanningsprisen
- Delta på og telle stemmer under NGFs generalforsamling
- Arrangere vår egen generalforsamling og påfølgende foredrag
- Sosiale sammenkomster for LIS
- FUGO-sesjon (paneldebatt eller andre ting), må planlegges sammen med NGF
6. Kurs:
• Utfordringer i forhold til Utdanningsfond III. Nye vedtekter vedtatt tidligere i år, gjeldende fra september. Nå er det kun anbefalte kurs som dekkes av Utdanningsfondet. Dette har ikke FUGO blitt informert om i prosessen med arrangeringen av kurset. FUGO og NGF har sendt formell klage til Utdanningsfond III, saken skal behandles der 08.12 med tilbakemelding til oss ca. en uke etter. Morten, Are og Nilofar følger opp dette videre.
• Evaluering av årets kurs: 43 deltakere, inkludert oss i FUGO. Folk var stort sett veldig fornøyde. Mange synes endometriosedelen var litt for avansert og at det kanskje var litt lite tid på de store inngrepene, men jevnt over var folk fornøyde. Bra at det var foredragsholdere fra mindre sykehus, ikke de samme som går igjen på alle kursene. Bra med hyppige pauser og snacks. Fått inn flere forslag til neste år, diskuteres nærmere.
7. Plan for årsmøtet og kurset neste år:
• En løsning kan være å gjøre om kurset til et faglig møte. I vedtektene til Utdanningsfond 3 kan man få refundert utgifter til dette (punkt 3.4). Det er sånn veiledermøtene gjør det. Må få det godkjent av Spesialitetskomiteen, Are skal snakke med lederen av Spesialitetskomiteen.
• Viktig å starte organiseringen av kurset tidlig. Legeforeningen kan da sannsynligvis ikke hjelpe med påmelding, faktura osv. Må finne en god løsning tidlig neste år.
8. Kampanje:
• Planlagt kampanje med fokus på ultralyd i gynekologi, tentativ tittel «Ekko ekko».
• Eilin skal få en av spesialistene som deltar til å lage første video.
• Are og Eilin skal videre følge opp med de andre spesialistene som i utgangspunktet har sagt ja til å være med. Mye er klart allerede, men mangler videoer.
• Planlagt lansering årsmøtet i oktober 2026. Eilin ønsker å være delvis med videre.
• Bør lage en kampanjegruppe med medlemmer som ikke er i FUGO også.
• Huske å minne sykehus og LIS på gamle kampanjer også. F.eks. skrive en artikkel i Gynekologen om hvordan Trygge hender har blitt implementert i utdanningen av LIS på f.eks. Ullevål eller i Skien.
9. NFYOG:
• Startet arbeidet med planlegging av NFOG-kongressen som er i Finland i 2027. NFYOG har flere oppgaver på denne kongressen.
• Plan om å rulle ut Trygge hender i Norden, søkt om penger til train-the-trainer-kurs.
• Neste møte i mars i København.
10. Økonomi: Går gjennom foreløpig regnskap for 2025 og budsjett for 2026. Ingen kommentarer. Hvis vi ser at budsjettet blir for trangt for 2026, kan man vurdere å søke NGF om økning av de 120 000 vi får i året.
11. Fordeling av verv for neste år: Tentativ, bestemmes endelig på neste møte.
• Leder - Are
• Nestleder - Rannveig
• Sekretær - deles på
• Økonomiansvarlig - Nilofar
• NGF - Martin
• Utdanningsprisen - Andreas
• Gynekologen - Andreas • Kampanje - Kanutte (med hjelp fra Are og Eilin)
• Kurs - Falastin/Andreas • Webansvarlig - Rannveig/Falastin
• ENTOG - Nilofar og Falastin
• NFYOG - Kanutte og Andreas
• Endoskopiutvalget - Are
12. Planer for neste år (hvem skal dra på hva):
• Gynekologisk guidelinemøte, Bergen 22-23.01: Rannveig/Nilofar
• NFYOG-møte, København 07-08.03: Kanutte/Andreas/andre
• Obstetrisk guidelinemøte, Oslo 22-24.04: Andreas
• ENTOG council meeting + scientific meeting, Dublin 11-12.09: Nilofar/Falastin/ andre
• Årsmøte NGF, Tromsø 21-23.10: Alle
13. Neste møte: I januar/februar. Are sender ut poll.