Foreningen holder årsmøte hvert år innen utgangen av november.
Varsel om ordinært årsmøte med program sendes medlemmene minst 4 uker i forveien. Som hovedregel skal saksdokumentene være til gjengelig for medlemmene to uker før møtet. Varsel om årsmøte, innkalling og distribusjon av saksdokumenter kan skje elektronisk.
Det ordinære årsmøtet skal:
- behandle styrets årsberetning
- behandle og godkjenne regnskap
- godkjenne budsjett for neste år
- fastsette kontingenter
- foreta nødvendige valg
- velge revisor når det er fremsatt forslag om dette
- behandle saker som er lagt frem av styret eller saker som er meldt skriftlig til styret fra medlemmene minst 2 måneder før årsmøtet.
Årsmøtet ledes av valgt dirigent eller av styrets leder etter årsmøtets bestemmelse.
Alle avstemminger avgjøres ved simpelt flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, unntatt ved vedtektsendringsforslag.
Ved avviklingen av årsmøtet anvendes så langt den passer den forretningsorden som vedtas ved Legeforeningens landsstyremøter.
Det føres protokoll fra årsmøtet, styremøter og andre møter i foreningens regi. Protokoller oppbevares av sekretæren, som også sørger for forsvarlig og varig arkivering etter utløpt funksjonstid.