- Januar: Møte før ledersamlingen samme dag
- Mai/juni: Møte kvelden før landsstyremøtet
- Mai/juni: Landsstyremøtet (Mette deltar for BLF)
- November: Lokalforeningsseminar (Mette deltar + evt et styremedlem)
I oddetallsår er det valg i Legeforeningens organisasjonsledd. Det er utarbeidet egen valginstruks for tillitsvalgte og instruks for tillitsvalgte og deres oppgaver, som det er nyttig å kjenne til. Likeledes er Legeforeningens lover et nyttig oppslagsverk.
Mange lokalforeninger har egne vedtekter som bygger på legeforeningens lover.
Januar
Styremøte
- Drøfte saker som skal tas opp på ledersamlingen og om det er temaer man ønsker behandlet på landsstyremøtet som skal sendes inn til sekretariatet
- Legeforeningen sentralt arrangerer ledersamling for alle ledere av foreningsledd i Legeforeningen. For lokalforeningslederne arrangeres det et eget møte to timer før det ordinære møtet starter, slik at man kan drøfte saker av felles interesse ? Usikkert hvordan dette blir fremover
- Frist for å fremme lovendringsforslag/innmelding av saker til landsstyremøtet er fire måneder før landsstyremøtet; ca midten av januar (landsstyremøtet avholdes juni 2025)
- Leder sender e-post til alle styremedlemmer der de bes informere valgkomiteen i lokalforeningen (kopimottakere) om de tar gjenvalg eller ikke, så snart avgjørelsen er tatt
- Frist for å uttale seg skriftlig til høringssaker som skal behandles på landsstyremøtet er hovedsakelig fire måneder før landsstyremøtet finner sted
Februar
Styreseminar (erstatter evt styremøter de påfølgende måneder)
- Legge ut info om årsmøtet ut på nettsiden eventuelt med påmelding. Bruk Facebookside/instagram til å annonsere for årsmøtet
- For årsberetningen ber leder om innspill fra kurskomité og kollegial støttegruppe
- Leder ber om bidrag til årsberetning for fjoråret for perioden mellom årsmøtene. Frist for å sende inn er seks uker før årsmøtet finner sted
- Leder forespør medlem@legeforeningen.no om oversikt over døde medlemmer i fjoråret (dette til årsberetningen) og til minnestund (ett minutts stillhet) over døde medlemmer
- Styrerepresentanter for yrkesforeningene sender melding til egne medlemmer via legeforeningen.no med oppfordring om å stille til valg, beskjed om eventuelle gjenvalg, kontaktinformasjon til valgkomiteen. Styrerepresentanten avgjør om valget gjøres som et e-postvalg eller årsmøte i forkant av lokalforeningens årsmøte
- Innkalling til landsstyremøtet i Legeforeningen sendes ut medio februar. Egen utsendelse kommer fra sekretariatet. Informasjon om landsstyremøtet publiseres i Tidsskriftet nr. 4
- Frist for å uttale seg skriftlig til høringssaker som skal behandles på landsstyremøtet er hovedsakelig fire måneder før landsstyremøtet finner sted. Søknad om å arrangere landsstyremøte—kontakt sekretariatet for informasjon
- LIS1-middag i introduksjonsuke (ansvarlig er representant for YLF)
Mars
Styremøte
- Valgkomiteen informerer om kandidater til verv som velges på årsmøtet og valg av landsstyrerepresentanter for neste periode
- Ordstyrer og referent til årsmøtet
- Kasserer presenterer regnskap (ønsket innen 01.03) og budsjett for styret
- Regnskap, budsjett, revisorberetning og årsberetning legges ikke på nett. Disse dokumentene sendes medlemmene per e-post
- Leder/webansvarlig sender ut invitasjon til årsmøtet helst 6 uker før og legger ut følgende på nett:
- E-post til medlemmene om årsmøtearrangementet.
- Dagsorden
- Valg av styre, støttegruppe og kurskomité, samt landsstyrerepresentant
- Kandidater til verv
- Innkalling til årsmøte sendes seks uker før møtet. Frist for når saker skal være innsendt er fire uker før selve årsmøtet finner sted
- Lokalforeningen er forhandlingspart for fastleger overfor kommunen. Sjekk at styret har den nødvendige kompetanse for dette, eller undersøk om det er behov for å heve forhandlingskompetansen. AF s og LSAs representanter kan sjekke med sine yrkesforeninger i forhold til skolering
- Merk dere frist for påmelding til landsstyremøtet
April
Styremøte med forberedelse til saker på landsstyremøtet.
- Dette kan vi evt gjøre fortløpende for å slippe styremøte i april
- Lokalforeningenes delegater får landsstyrepapirene 14 dager før landsstyremøtet. Høringssaker som skal opp på landsstyremøtet utsendes fortløpende fra februar til mai.
ÅRSMØTE
- Mellom påske og 1. mai
Mai
- Landsstyremøte (mai/juni) Legeforeningen med valg av president/visepresident/sentralstyre/ varamedlemmer i oddetallsår
- Fra 2026 deltar leder og nestleder
Juni
Styremøte
- Referat fra viktige saker fra landsstyremøtet
- Drøfte tema og innleder for medlemsmøte i november. Fordele oppgaver, leie lokale, opprette arrangement på Facebook, sende ut invitasjon til medlemmene per e-post (og brev til medlemmer uten e-postadresse), påminning via sms, oppfordre til å se på medlemssider, sende særskilt e-post til alle tillitsvalgte i fylket
- Referat fra årsmøtet publiseres på nettsidene etter at dette er godkjent. Omtale av viktige saker fra årsmøtet omtales på nettsiden.
Husk:
- Etter valg i oddetallsår innsending av endringsmelding til Brønnøysundregistrene. Husk fødselsdato på alle styremedlemmene
- Send informasjon om hvem som er valgt til tillitsvalgt@legeforeningen.no umiddelbart etter valget, senest innen 31. 8
August
- LIS1-middag i introduksjonsuke (ansvarlig er representant for YLF)
September
Styreseminar
Nytt styre tiltrer. Styret fordeler arbeidsoppgaver
- Leder utarbeider møteplan for valgperioden
- Nettredaktør oppdaterer nettsidene med medlemmer i styret (hentes fra CRM-systemet i Legeforeningen), råd og utvalg
- Vurdere å sende ut medlemsbrev hvis lokalforeningen har interessante saker på gang
- Styremedlemmer og varamedlemmer fyller inn oppdatert informasjon i tillitsvalgtoversikten, slik at det fremgår hvem som er i styret og hvordan styremedlemmene kan kontaktes
- Sammensetting og konstituering av regionutvalgene skjer i perioden 1. september til 1. november
- Saker som ønskes tatt opp på ledersamlingen i januar, må sendes inn til sekretariatet
- Fastsette tid/sted for årsmøtet, gjerne mellom april og mai. Tiltredelsestidspunktet er 1. september. Bestille lokale. Ha gjerne et faglig interessant program. Gjør avtale med vedkommende så raskt som mulig
- Lokalforeningene er velkomne til å invitere president og sentralstyremedlemmer til sine årsmøter og møter
Oktober
Til disposisjon
November
Medlemsmøte (evt oktober)
- Lokalforeningsseminar hvor lederne eller styremedlemmer deltar, samt leder/medlem i regionutvalgene. Inntil to personer fra hver lokalforening. Lokalforeningen betaler for deltaker nr 2
- Evt kan et ekstra styremedlem delta
- Dette ble ikke arrangert i 2024.
Desember
Styremøte
- Drøfte temaer på ledersamlingen i januar og eventuelle forslag fra lokalforeningen til saker som ønskes drøftet på landsstyremøtet
- Forberede årsmøte.
- Invitere til forslag til Årets lege og søknad om stipend for lederutdannelse.
Oversikt over datoer
Årsmøte 240426
Landsstyremøte
03.06-05.06. Lokallagsledersamling i forkant 02.06.
Ledersamling 20 og 21.01