August

Referat fra styreseminar i VLF 27. august 2024 kl 1800-2050.

Sted: SiV

Deltakere: Tom Ole Øren, Ellen Holtan Folkestad, Martin Handeland, Janne Kristin Aase Hansen, Lucretia Udding, Johanna Molin, Jedrzej Debowski og Niels Kirkhus. Forfall: Andreas Aass-Engstrøm.

Saker:

1. Godkjenning av referat fra styremøte 11. juni 2024.

2. Leder og styremedlemmene sin aktivitet siste periode

   • Arendalsuka. Andreas deltok et par dager, ingen andre.

   • Ellers lite møteaktivitet siden forrige styremøte.

3. Konstituering /forslag av nytt VLF styre (presenteres på Årsmøte)

4. Ny gjennomgang/signering regnskap/budsjett/diverse honorar-justeringer

Martin legger fram oversikt over regnskap 2022 og 2023, samt budsjett 2023, 2024 og 2025. Kontingentutbetaling fra DNLF er forsinka grunnet forsinka innsending av revidert regnskap for 2022/23. Vi går gjennom forslag til revisjon av honorarsatser. Endringene er å redusere leder av kurskomiteen fra 0,25 til 0,2 G, men så gi medlemmene av kurskomiteen møtehonorar. Møtehonoraret foreslås endre fra 1200 per møte til 1400 per møte. Vi beslutter å sende ut oversikt over regnskap og budsjettforlaget til alle meldemmer på e-post.

5. Nytt regnskapskontor/Legeforeningen

Fra 1.1.25 starter vi med DNLFs regnskapsførsel. Nåværende regnskapsfirma er varsla.

6. Status Årsmøte 2024 VLF og gjennomgang av saksliste/gjennomføring av årsmøte

   • 86 påmeldte, 82 til middag.

   • Møtet blir tredelt, først årsmøte, så tema og til slutt middag.

   • Tema: Ny direktør ved sykehuset i Vestfold, Øyvind Bakke. Vi ønsker at han reflekterer rundt framtidens helsevesen i Vestfold.

   • Bestilt treretters middag.

   • Johanna blir bussjef. Bussen må kjøre fra Verdens Ende på retur seinest 22.05.

   • Tom Ole, Andreas og Ellen møter cirka 1700 og resten av styret cirka 1715.

   • Ellen kopierer opp noen eksemplarer av årsmelding og regnskap/budsjett.

   • Tom Ole åpner møtet. Ellen er ordstyrer. Jedrzej styrer teknikk. Niels skriver protokoll og spør protokollunderskrivere og tellekorps.

7. Årsmelding VLF 2023 og Årsmelding kurskomiteen 2023

Styret går gjennom årsmeldingen og justerer til et ferdig utkast. Vi beslutter å sende ut årsmeldingsforslaget til alle medlemmer på e-post.

8. Planlegging av nye medlemsmøter (tema, ansvar, sted)

Johanna sonderer om psykiater Randi Rosenqvist før det digitale styremøtet 10.9. Kloke valg er et mulig tema.

9. Planlegging av nye styremøter

   • 10. sept kl 17 digitalt – kun medlemsmøteplanlegging.

   • 1. oktober kl 18, fullverdig styremøte på SiV.

10. Status kurskomiteen

Nytt kurs: Fra vugge til grav 25.-26. november. Vurderer å gjenta geriatrikurset til våren.

11. VLF sine satsningsområder 2023-2025

    • Verne om legenes arbeidsmiljø

    • Lage felles møtearenaer for leger i Vestfold

    • Lage faglige kurs for leger

    • Være en synlig helsepolitisk aktør

12. Eventuelt

    • Martin forbereder til styremøte 1.10. en sak om kurskomiteen og deltakelse på kurs til hvilken pris.

    • Stor omorganisering på gang i sykehuset.

Videre planlagte styremøter:

• 10. september kl 17 digitalt – kun medlemsmøteplanlegging.

• 1. oktober kl 18, fullverdig styremøte på SiV.

Referent: Ellen HF, 27.08.24