Våruka er en av to faste årlige konferanser for norske allmennleger. Det avholdes ca 10 forskjellige kurs og årsmøter i Allmennlegeforeningen og Norsk allmennmedisinsk forening. Antallet deltakere er normalt omkring 450 personer.
Utstillerdeltakelse på legeforeningens kurs er regulert i egne retningslinjer. Utstillinger og kurs skal holdes adskilt. Skriftlig materiell og bannere kan benyttes i utstillingsområdet. Det er dessverre ikke anledning til å annonsere på nett og programmer, benytte innstikk i kursprogrammer eller få taletid inne i møtelokalene. Kommersielle utstillere blir plassert i enden av gågaten inne i konferansehotellet. Alle kurs ligger i samme etasje og har god tilgang til området.
Forespørsel om utstillingsplass
Fristen for å melde sin interesse er 20. februar 2023. Henvendelsen sendes til varuka@legeforeningen.no og må inneholde
- Firmanavn og kort omtale av produkter som skal promoteres
- Antall dager med stand ønsket (Kapasiteten tilsier at hver utstiller er tilstede 1-2 dager, avhengig av antall utstillere).
- Antall personer per stand per dag
Tildeling av utstillingsplass
Utstillingsplassene blir fordelt slik arrangøren vurderer at kursdeltakerne får best mulig utbytte. Beskjed om hvem som tilbys plass i år og på hvilke dager sendes ut omkring 1.mars.
- Bindende påmelding skjer ved innbetaling på konferansens nettside.
- Alle utstillerrepresentanter må påmeldes med obligatorisk dagpakke og eventuelt overnatting.
- Siste frist er 20.mars.
- Vi forbeholder oss retten til å fordele stand videre dersom påmelding og betaling ikke skjer innenfor tidsfristen.
Opprigging
En stand vil være på omkring 2 meters bredde og inneholde et bord, et ståbord, strøm og trådløst internett.
Dersom utstiller ønsker å leie skjermer eller annet materiell, kan utstillerne kontakte hotellet direkte på events.royal.bergen@radissonblu.com. Levering/oppbevaring av utstyr m.v. avtales også direkte med hotellet. Alt som leveres må merkes godt med navn på arrangement og navn + kontaktinformasjon til utstiller.
Priser
| Pris per stand | Dagspris | kr 1300 |
| Pris per person | Registrering | kr 400 |
| Obligatorisk dagpakke (lunsj, kaffe og pausemat) |
kr 660 | |
| Overnatting | kr 1485 |