Ordinære møterom (alle øvrige rom enn Eyr og Hippokrates)
- Avbestilling uten kostnad: Senest 5 virkedager før arrangementsdato.
- Avbestilling 2–5 virkedager før: Faktureres med 50 % av leiebeløpet.
- Avbestilling mindre enn 2 virkedager før: Faktureres med 100 % av leiebeløpet.
- Manglende oppmøte: Faktureres i sin helhet.
Møterommene Eyr og Hippokrates (store arrangementer)
Disse rommene har kapasitet til opptil 150 personer og brukes ofte til heldagskonferanser, styremøter og eksterne arrangementer. Avbestillingsreglene er derfor strengere.
- Avbestilling uten kostnad: Senest 20 virkedager før arrangementsdato.
- Avbestilling 10–19 virkedager før: Faktureres med 50 % av leiebeløpet.
- Avbestilling mindre enn 10 virkedager før: Faktureres med 100 % av leiebeløpet.
- Manglende oppmøte: Faktureres i sin helhet.
- Ved avbestilling av arrangementer med teknisk bistand eller spesialoppsett, kan ytterligere kostnader påløpe.
Overskridelse av avtalt leietid
- Leietiden som er avtalt ved booking inkluderer tid til opp- og nedrigg.
- Ved overskridelse av avtalt leietid faktureres et tillegg i tillegg til ordinær timeleie.
- Tillegget beregnes som:
- Ordinære møterom: kr 500 per påbegynte halvtime.
- Eyr og Hippokrates: 10 % av total leie per påbegynte halvtime, minimum kr 500.
- Ved vesentlige eller gjentatte overskridelser kan fremtidig booking kreve forskuddsbetaling eller bli avslått.
Endringer i bestilling
Endringer i romtype eller tidspunkt kan medføre ekstra kostnader.
Force majeure
Ved uforutsette hendelser som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet (f.eks. ekstremvær, teknisk svikt), kan avbestilling skje uten kostnad.
Ansvar og skade
Leietaker er ansvarlig for skade på inventar og utstyr som oppstår under leieperioden. Eventuelle skader faktureres leietaker.
Praktisk informasjon
Alle avbestillinger må skje skriftlig til booking@legeneshus.no.
Ved større arrangementer anbefales det å kontakte oss tidlig for å sikre riktig rom og oppsett.
Se oversikt over møterommene og tilgjengelighet på møterom.