Prosjektet Digital støtte til helseforetaksfinansiert legemiddelbehandling utenfor den ordinære H‑reseptordningen har modernisert en arbeidsflyt som lenge har vært utfordrende for både leger, ledere og beslutningstakere. Søknader om off‑label behandling, terapier uten nasjonale beslutninger eller behandlinger som omfattes av Unntaksordningen, Tilgangsordningen og Rammeverket for utprøvende behandling, ble tidligere håndtert via e‑post og Word‑skjemaer. Dette skapte betydelige utfordringer for personvern, sporbarhet og konsistens i saksbehandlingen.
Som svar utviklet prosjektet en nasjonal webapplikasjon tilgjengelig via legemiddelsoknader.no. Løsningen er bygget på Azure‑plattformen, med sikker innlogging via HelseID og faktor 4‑autentisering, og den standardiserer hele saksflyten på tvers av helseforetakene. Systemet består av flere moduler som gjenspeiler den faktiske arbeidsprosessen:
- Søknadsutforming, der behandlende lege fyller ut en strukturert digital søknad
- Lederforankring, som sikrer lokal godkjenning før saken sendes videre
- Beslutning på foretaks‑ og interregionalt nivå, der standardisert saksbehandling og dokumentasjon styrker likebehandling
- Historikkmodul, som gir full oversikt over tidligere vurderinger og vedtak
Disse modulene gjør at søknadsprosessen håndteres likt i hele landet, samtidig som løsningen gir bedre kvalitet i dokumentasjon og betydelig redusert personvernrisiko.
Utviklingen har skjedd i et samarbeid mellom Helse Bergen HF og Helse Vest IKT, med bred nasjonal deltakelse gjennom en faglig referansegruppe med representanter fra alle helseregioner. Versjon 1 av systemet ble innført i Helse Vest sommeren 2025, og versjon 2 – med nasjonal utrulling – ble lansert i tredje kvartal 2025.
Løsningen har allerede fått omtale i Dagens Medisin og i Helse‑ og omsorgsdepartementets Prioriteringsmelding (april 2025). Ytterligere formidling er planlagt i forbindelse med den nasjonale lanseringen, og prosjektet har sikret finansiering for videre drift og forvaltning.
Med denne digitale løsningen har helseforetakene fått et felles, sikkert og moderne verktøy for legemiddelsøknader som tidligere var preget av uønsket variasjon. Systemet legger til rette for mer transparens, tryggere håndtering av sensitive opplysninger og en mer rettferdig vurdering av pasienters behandlingsmuligheter.
Prosjektet er finansiert av Fond for kvalitetsforbedring og pasientsikkerhet.