Sak 10 - Instruks for Legeforeningens valgkomité

Av instruksen fremgår valgkomiteens to oppgaver;

• å forberede en innstilling til valg av sentralstyre, dvs president, visepresident, medlemmer og varamedlemmer
  -          Innhente forslag til kandidater til president, visepresident, sentralstyre
  -          Kommunikasjon til landsstyret om innkomne forslag på kandidater ca. to uker før møtet
  -          Legge fram forslag til president, visepresident, 7 medlemmer og 3 varamedlemmer og begrunne forslaget for landsstyremøtet
• å forberede  valg av redaksjonskomite
  -          Innhente forslag til medlemmer i redaksjonskomite
  -          innstille på komite (leder og to medlemmer).
  -          Redaksjonskomite velges for hvert landsstyremøte

Forslaget om å justere valgkomiteens instruks går ut på at innstilling av president, visepresident, medlemmer og varamedlemmer som hovedregel  sendes ut sammen med de øvrige landsstyresakene. Landsstyrepapirene sendes normalt ut (digitalt) ca. 14 dager før møtestart. Det kan oppstå tilfeller der yrkesforeningene ikke har fått gjennomført sine valg før nær fristen for utsendelse. Det foreslår derfor at det gis en mulighet for valgkomiteen til å ettersende innstillingen til senest en uke før møtestart. Valgkomiteens innstilling skal, som nå, presenteres for landsstyret i møtet.

Utkast til revidert instruks ble sendt på foreningsintern høring. Det kom inn seks høringssvar (ett høringssvar etter fristen). Akershus legeforening, Norsk forening for allmennmedisin, Norsk overlegeforening, Sør-Trøndelag legeforening,  Yngre legers forening og Norsk arbeidsmedisinsk forening/Norsk forening for arbeidsmedisin ga alle støtte til den foreslåtte endringen. 

Gjeldende instruks

Forslag til revidert instruks:

Endringer i kursiv og understreket

1. Legeforeningens landsstyre skal i henhold til lovenes § 3-1-3, 1. ledd velge valgkomité som etter § 3-2-1, 6. ledd skal bestå av 3 medlemmer.
2. Legeforeningens valgkomité innhenter forslag til kandidater til sentralstyret og landsstyrets redaksjonskomité fra lokalforeninger, yrkesforeninger, fagmedisinske foreninger, Norsk medisinstudentforening, regionutvalg og spesialforeninger. I tillegg kan det enkelte medlem foreslå kandidater overfor valgkomiteen.
3. Valgkomiteen fremlegger i samsvar med lovenes § 3-2-1, 1. og 6. ledd, forslag til president, visepresident og øvrige syv sentralstyremedlemmer, samt tre varamedlemmer.
4. Innstillingen sendes ut til landsstyret to uker før møtet, men senest én uke før dersom det er behov for det på grunn av andre valgresultater. Sammen med innstillingen sendes innkomne forslag på kandidater og med en kort oversikt over faglig bakgrunn, fagpolitiske interesser og tidligere tillitsvalgtarbeid i foreningen.
5. I samsvar med den forretningsorden som vanligvis vedtas på landsstyremøtene, kan landsstyret vedta å opprette en redaksjonskomité. Valgkomiteen fremlegger forslag til kandidater til leder og 2 medlemmer av redaksjonskomiteen. Forslaget fremlegges ved konstitueringen av landsstyremøtet.
6. Valgkomiteen skal ta hensyn til lovenes § 1-7 om sammensetningen av Legeforeningens styrer, råd og utvalg ved utarbeiding av forslagene i punkt 4 og 5.
7. Valgkomiteens forslag presenteres for landsstyremøtet. Valgkomiteens arbeid er avsluttet etter at den har fremlagt begrunnet anbefaling for landsstyremøtet.
8. Utgifter til valgkomiteens arbeid blir dekket etter samme regler som for utvalg nedsatt av sentralstyret.
   Valgkomiteen gis etter anmodning sekretariatsbistand gjennom generalsekretæren.
    

Sentralstyret behandlet saken i møte 7. mai og fremmer følgende forslag til vedtak:

Forslag til revidert instruks for Legeforeningens valgkomité  vedtas.

Med vennlig hilsen
Den norske legeforening etter fullmakt

Siri Skumlien
generalsekretær

Anne Torill Nordli
stabsjef