Årsmøte

Fastsett tid og sted for årsmøtet

I februar fastsetter lokalforeningene tid og sted for årsmøtet. Det er vanlig at dette arrangeres mellom april og juni, slik at nytt styre er klart i god tid før tiltredelsestidspunkt 1. september.

Det er derfor viktig at dere begynner å tenke tidlig på å bestille lokale og begynner å planlegge programmet. Planlegg gjerne for et faglig spennende program og gjør avtaler tidlig. Lokalforeningene er velkomne til å invitere president og sentralstyremedlemmer til sine årsmøter og møter.

Når dere har satt sted og tid, bør dere begynne å promotere årsmøtet så tidlig som mulig. Legg derfor ut informasjon om årsmøtet på nettsiden og opprett et påmeldingsskjema. De lokalforeningene som har Facebook-sider kan også bruke disse for å annonsere møtet.

Husk å oppfordre medlemmer til å stille til valg og å be om bidrag til fjorårets årsberetning. I april skal valgkomiteen informere om kandidater til verv som skal velges på årsmøtet, og representanter til landsstyremøtet for neste periode. Det skal da også velges ordstyrer og referent til årsmøtet.

Før årsmøtet sender dere en mail til medlem@legeforeningen.no  for å forespørre en oversikt over døde medlemmer i fjoråret (dette til årsberetningen) og til minnestund (ett minutts stillhet) for døde medlemmer på årsmøtet.

Leder av lokalforeningen sender ut invitasjon til årsmøtet senest seks uker før møtet og publiserer følgende på nett:

• Dagsorden.
• Valg av:
  
  • Styre.
  • Støttegruppe.
  • Kurskomite.
  • Lege for lege ordningen.
  • Landsstyrerepresentanter.
  • Kandidater til verv.

Det er også viktig å huske på medlemmer uten digital tilgang. Disse informeres via brev.

Regnskap, budsjett, revisorberetning og årsmelding legges ikke ut på nett, men sendes til medlemmer via epost/post.

Etter årsmøtet:

Etter årsmøtet er avviklet skal du sende melding til tillitsvalgt@legeforeningen.no om:

• nytt styre og ny kurskomité med kontaktinfo. Husk å rette kontaktinfo på nettsiden.
• nyvalgte landsstyremedlemmer med vara til sekretariatet i oddetallsår.
• Publiser referat fra årsmøtet på nettsidene etter dette er godkjent.
• Styremedlemmer og varamedlemmer fyller inn oppdatert informasjon i tillitsvalgtoversikten, slik at det fremgår hvem som er i styret og hvordan styremedlemmene kan kontaktes.
• Nedsette kurskomité.

Dette må senest gjøres innen 31.08

Viktige frister

• Tid og sted skal være klart i februar.
  Innkallingen til årsmøtet skal sendes senest seks uker før møtet.
• Saker skal være innsendt fire uker før møtet.
  Årsberetning for fjoråret (01.09-31.08) skal være sendt inn fire uker før.
• Informere tillitsvalgt@legeforeningen.no om resultater fra valget.
• Oppdater nettsiden med nye styremedlemmer så fort dette er klart.

Årsberetning

For å lage  ber styret om innspill fra kurskomité og kollegial støttegruppe og også fra lege-for-legegruppen. - Lege-for-lege-ordningen (legeforeningen.no)