Fra 01.09.2020 endrer vi adresse for mottak av innkommende fakturaer. Dette for å sikre en bedre og mer effektiv fakturabehandling og samtidig forenkle vår drift.
Vi oppfordrer alle leverandører om å sende fakturaer til oss i EHF billing 3.0 format (elektronisk handelsformat)/Peppol Bis billing 3.0 format. Våre rutiner skal sikre en bedre og mer effektiv behandling av leverandørfakturaer. Krav om elektronisk fakturahåndtering er i samsvar med statlige retningslinjer, og noe de fleste bedrifter ønsker.
Endringen gjelder for følgende selskap:
Den norske legeforening
Postboks 1152, sentrum
0107 OSLO
Organisasjonsnummer: 960474341
Dersom dere ikke har mulighet til å sende oss faktura på EHF/Peppol bis format kan faktura sendes i PDF format som vedlegg til epost.
Innsending av faktura som vedlegg til e-post
Forutsetninger for bruk e-postmottak av faktura:
- Hver PDF skal tilsvare en faktura med alle underbilag. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil eller at ett pdf dokumentet inneholder flere faktura.
- Vedlegget må ha filtype pdf. Andre filtyper godkjennes ikke.
- Maksimal størrelse på e-posten med vedlegg er 20MB
- Det forutsettes at alle felt som skal tolkes er på første side av fakturaen
- Mottakerens Fakturaadresse må finnes på fakturaen, som ved fysiske fakturaer som sendes per post.
- Teksten i e-posten blir ikke lest manuelt, og det er ikke mulig å gi beskjeder om manuell overstyring eller behandling gjennom teksten.
- Faktura som sendes elektronisk kan ikke være en link til faktura som ligger på en internettløsning.
- Vedlegg som ikke er faktura eller hvor mottaker ikke finnes, blir returnert til avsender.
Innsender vil motta e-post med bekreftelse på om faktura er akseptert eller ikke.
Eventuelle spørsmål kan rettes til: mette.forsberg@legeforeningen.no