Styret 2019-2021

NBF har Den Norske bank som fast bankforbindelse.
Brukskonto nr. 5146 05 20979
Kapitalkonto nr. 5146 09 53069
Regninger betales per nettbank.
NBF har fra juni 2008 engasjert Visma Services Norge AS som regnskapsfører. Visma gjør også lønnsutbetalinger og skattetrekk.
Alle regninger skal ha originalbilag og flybillettstammen skal følge som bilag. Dokumentasjon på elektronisk betaling av flybillett godkjennes som kvittering.
Norsk Barnelegeforening er registrert i Brønnøysundregisteret.

INNTEKTER

Den Norske Legeforening overfører kontingenten til NBF tre ganger i året. Kontingenten overføres automatisk til DNBs brukskonto. Lokal møtearrangører for vårmøtene og pediaterdagene må sørge for skattetrekk (Foredragsholdere, Honorarer, Underholdere) i forbindelse med møtene. Regnskap fra møtene skal være oversendt NBFs økonomiansvarlig innen tre måneder etter at møtet er avholdt.

Eventuelt overskudd fra møtene deles likt mellom lokal arrangør og NBF. Eventuelt underskudd dekkes av lokal arrangør dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd.

UTGIFTER

NBFs styrerepresentanter og andre som representerer NBF får dekket reise, opphold, kursavgift og kost i forbindelse med NBFs møter.
Det må legges frem originale bilag for at refusjon kan finne sted.
Telefonmøtene belastes økonomiansvarliges telefon ved at sekretæren oppgir dennes telefonnummer slik at økonomiansvarlig får regningen. Økonomiansvarlig sender i neste omgang regning til NBF og får refundert utgiftene.
NBFs representanter til møtene i EAP (European Academy of Pediatrics) får et årlig møte finansiert av NBF ved å fremlegge originale bilag.
NBF dekker møteutgiftene til andre i forbindelse med nødvendige møter. (Må avtales i hvert enkelt tilfelle).

Det utdeles pris på kr.10 000,00 til beste vitenskapelige innlegg og kr. 5000,00 for beste kasuistikk på hvert av NBFs møter. Økonomiansvarlige ordner med overføring av summen, møtesekretæren ordner med diplom og ramme.

Utgifter i forbindelse med møteinnkallelser dekkes av NBF etter avtale mellom den lokale arrangør og møtesekretær.

Kontingenter som NBF betaler:
EAP (European Academy of Pediatrics)
Nordisk Pediatrisk Forening (NPF)
International Pediatric Association (IPA)

Utbetale styrehonorarer:
Størrelsen på syrehonoraret vedtas av årsmøtet. Praksis har vært at leder får dobbelt styrehonorar i forhold til de andre styremedlemmene.
Arbeidsgiveravgift skal ikke betales av NBF som en ideell organisasjon med lønnsutbetalinger under 300.000 samlet og under 30.000 enkeltvis.
Dersom lønnsutbetalingen (styrehonorar) skjer på slutten av året, er det nok å sende inn terminoppgave 4 og 5.
Alle innberetninger i forbindelse med lønn og skatt, skjer samlet til den kommunen foreningens leder bor i.

Andre utgifter:
Utgifter til EDB, revisor, porto/kontor og bank.

REGISTRERING I BRØNNØYSUNDREGISTERET:

1. Registreringen skal gjentas etter hvert årsmøte der det velges ny leder NBF.

Registreringen skal inneholde:

Hovedblankett 1 BR-1010/B (6 sider) skal fylles ut.
Her må det være nødvendig underskrifter av leder, revisor, regnskapsfører samt to myndighetspersoner.
Erklæring fra revisor.
Tildeling av signatur.
Signatur tildeles leder i skriv undertegnet av samtlige styremedlemmer der deres styrefunksjoner fremgår.
Underskrift med styrefunksjoner av siste valgte styre.
Referat fra siste generalforsamling (årsmøte) underskrevet av samtlige styremedlemmer med funksjoner.
Lover for Norsk barnelegeforening underskrevet av styremedlemmene.

BUDSJETT

Budsjett for neste år skal utarbeides av økonomiansvarlig og sendes ut sammen med innkallelse til årsmøte for godkjennelse av årsmøtet.

Budsjett for inneværende år og regnskapet for året før sendes også med til sammenligning.

REGNSKAP

Revidert regnskap for foregående år sendes ut sammen med innkallelse til årsmøtet og legges frem under årsmøtet for godkjennelse.

SKATTETREKK

Visma sørger for skattetrekk av styrehonorarer.

Epost: kasserer@barnelegeforeningen.no

Sekretær frem til 01.09.2021: Ina Helland

E-post: sekretaer@barnelegeforeningen.no

Sekretærfunksjon i Norsk Barnelegeforening

a) Styremøte

1. Saksliste:

- Sekretær har ansvar for å lage saksliste til hvert styremøte. Sakslistene nummereres fortløpende 1, 2, 3,.....for hvert år.

- Sekretær har først og fremst ansvar for å få med saker som en avtalte på tidligere styremøter skulle tas opp på ny. Videre setter en opp saker som en får tilsendt direkte fra Dnlf.

- Leder sender sin saksliste til sekretær senest 2 uker før styremøtet, slik at denne kan samordnes med den som sekretær har laget.

- Sekretær sender ut saksliste med sakspapirer til alle i styret helst en uke før møtet.

2. Saker:

- Nye saker nummereres fortløpende med "01.05 (= sak 1 i 2005), 02.05, 03.05,.....". Dersom gamle saker tas opp på ny får de et nytt saksnummer, men beholder også sitt gamle (for eksempel 35.05/02.05 = sak 35 i 2005, som første gang ble diskutert som sak 2 i 2005). En sak, selv om den har vært diskutert tidligere, vil alltid få nytt nummer når det er nytt år.

3. Referat:

- sekretær lager referat fra alle møter. Sendes vanligvis pr e-post ila 1-2 uker etter møtet til alle styremedlemmer

- lagres fortløpende under aktuelt år (REFERAT/årstall/nr referat det året)

4. Møteavvikling:

a) Telefonmøter:

- se ferdig mal (Sekretærfunksjon/telefonmøte.doc)

- sekretær bestiller telefonmøte

b) Vanlige møter

- Sektretær ordner med møtelokale og evt. servering under møtet

b) Årsmøtet:

1. Årsmelding:

- sekretær lager denne, slik at den er klar til utsending, sammen med øvrige årsmøtepapirer, senest 5 uker før årsmøtet. I følge NBF`s lover skal papirene være medlemmene i hende senest 4 uker før årsmøtet.

- Årsmeldingen skal ha følgende innhold:

1. Lederens årsberetning

2. Styret

3. Referat/program fra NBF`s møter (siden forrige årsmelding)

4. Styrets møter, oversikt saker

5. Rapporter fra interessegrupper, utvalg, komitèer

6. Referat fra forrige årsmøte

7. Spesialistregler i barnesykdommer

8. Lover for NBF

9. Møteplan for NBF de neste 2-3 år

2. Saksliste til årsmøtet:

- settes opp etter standard mal (se tidligere sakslister: Årsmøte/årstall/...)

3. Saker til årsmøtet:

- Regnskap (legg ved revidert regnskap for foregående år, foreløpig regnskap for inneværende år og forslag til budsjett for neste år. Alt fås av kasserer)

- Dersom det er valg, skal valgkomitèens forslag til kandidater vedlegges

- evt. sakspapirer til innkomne saker til årsmøtet må legges ved

c) Medlemsregister:

1. Ajourføring:

- sekretær er ansvarlig for at medlemsregisteret til en hver tid er oppdatert.

2. Nye medlemmer/utmeldte medlemmer/døde medlemmer:

- alle slike meldinger skal gå til sekretær.

3. Verving av medlemmer:

- 2 ganger i året sender sekretær ut en "Invitasjon til nye medlemmer" til landets avdelingsoverleger. Disse blir lagt ut på de enkelte avdelinger.

- Sekretær tar vare på oversikten "Nye spesialister i barnesykdommer" som publiseres i Dnlf`s tidsskrift med ujevne mellomrom, går igjennom medlemsregisteret og sender invitasjon til medlemskap til de nye spesialistene som ennå ikke er medlemmer.

- Ved nyinnmelding sender sekretær ut en standard velkomsthilsen vedlagt NBF`s lover, samt siste nummer av Paidos (se Sekretærfunksjon/nyttmedlem.doc)

4. Kontakt med registerfører i Dnlf:

- Dnlf ønsker til enhver tid å ha et oppdatert medlemsregister for NBF. Hver gang noen melder seg inn eller ut, sendes en melding (gjerne e-post) til Britt Ingebretsen i Dnlf e-post: britt.ingebretsen@legeforeningen.no, samt til register@legeforeningen.no.

5. Adresseetiketter:

- fra tid til annen kommer det forespørsel om å få tilsendt adresseliste over NBF`s medlemmer. Prisen er vanligvis kr 750,- og en vedlegger en bankgiro, med kopi til kasserer. Man sender aldri ut medlemsregisteret som en data fil! Til ideelle organisasjoner, medlemmer som trenger listen, etc., er det ikke vanlig å ta betaling (diskuteres evt. innad i styret).

d) Oversikt interessegrupper, utvalg, komitèer, arbeidsutvalg:

- de fleste fagområder har en interessegruppe med et styre. Det kan være vanskelig å holde oversikt over hvem som til enhver tid sitter i disse styrene da det er en meget slurvete praksis for å melde fra om endringer til sekretær. Det beste er å ta en ringerunde før årsmelding lages.

- Arbeidsgrupper, komitèer blir ofte dannet forløpende som ledd i forskjellige saksutredninger. Her får en bare gjøre sitt beste med å få med navnene i de ulike utvalg/arbeidsgrupper/komitèer.

e) Brev:

- det er lagret en standard brev-mal (BREV/standard-mal.dok). Denne brukes i alle sammenhenger utad. Ofte er det sekretær som svarer på henvendelser/saker og det kan da være lurt (for arkiverings skyld) å ta med først i brevet/svaret noe sånt: "På NBF`s styremøte.....sak..... ble det bestemt...."

f) Regninger:

- det vanlige er å samle opp og sende til kasserer med jevne mellomrom. Det kan være utgifter til porto, skrivesaker/kontormateriell.

Paidos-redaktør frem til 01.09.2021: Erle Kristensen.

E-post: paidos@barnelegeforeningen.no

***************************************************************

Om arbeidet som redaktør av Paidos

1. Formalia

Redaktøren av Paidos er styremedlem i NBF, med samme rettigheter og plikter som øvrige styremedlemmer. Redaktøren er forpliktet i forhold til styrets vedtak, og har likevel et selvstendig og uavhengig redaksjonelt ansvar for Paidos, i samsvar med redaktørplakaten.

Fra 2010 har Paidos etablert en redaksjonsgruppe med 3 medlemmer, oppnevnt av redaktøren. Redaksjonen i 2010 besto av Stefan Kutzsche (redaktør), Kristin Hodnekvam, Chandra S. Devulapalli og Torkil Benterud. Denne komiteen fungerer kun rådgivende; den har ingen formell posisjon i NBF, og følgelig heller intet ansvar for bladets innhold.

2. Arbeidsoppgaver

Redaktørens arbeidsoppgaver kan naturlig deles i tre:

· Innhente bidrag, initiere artikkelserier, ta initiativ til diskusjoner osv. Stikkordene fagformidling og debatt beskriver retningen på arbeidsinnsatsen. Jeg har bevisst ønsket bidrag som enten har et rent faglig innhold (og som dermed nærmer seg den vitenskapelige publikasjon), eller som er meningsinnlegg om aktuelle stridsspørsmål. En ny redaktør bør etter mitt skjønn gi høy prioritet til arbeidet på dette området.

· Vurdere og redigere artikler, både spontant innsendte og innhentede. Jeg har i svært liten grad refusert bidrag, både fordi jeg mener terskelen for å få noe på trykk bør være lav, og fordi bladet generelt sliter med mangel på stoff. Jeg har derimot drevet ganske grundig språkvask av innsendte artikler der jeg har rettet opp ortografiske/grammatikalske feil, samt enkelte tilfeller av svært tung setningsbygning. Hvor langt man skal gå i et slikt arbeid, er naturligvis et skjønnspørsmål. Et alternativ kan være å være å forlange at artikkelforfatterne i større grad må lese korrektur selv

· Lage lay-out og klargjøre tidsskriftet for produksjon. Alle artikler, figurer, tabeller osv. i hvert nummer har de siste fire årene blitt montert av meg ved hjelp av dataprogrammet PageMaker. En ferdig montert fil sendes trykkeriet (PDC Tangen); deretter følger en korrekturrunde (elektronisk) før tidsskriftet går i produksjon. Utsendelse besørges i sin helhet av trykkeriet, etter tilsendte lister fra Legeforeningen. Hvor arbeidskrevende denne fasen er, avhenger svært av hvor datakyndig man er. En ny redaktør bør sammen med styret i NBF vurdere grundig om ikke arbeidsoppgavene på dette feltet bør settes bort til et grafisk firma (for eksempel PDC).

Jeg har selv skrevet en lederartikkel i hvert nummer, men for øvrig vært tilbakeholdne med egne bidrag, da jeg mener dette ikke bør være redaktørens oppgave.

3. Utfordringer fremover

Utfordringene fremover er mange og spennende. Jeg nevner noen stikkord:

· Øke andelen spontant innsendte artikler. Dét krever en bred mobilisering blant foreningens medlemmer. Et alternativ kan være å etablere flere faste artikkelserier (av typen "sykehusstafetten"), noe som sikrer jevn stofftilgang.

· Etablere fastere rammer for redaksjonskomiteen. Dette kan avlaste redaktøren, for eksempel ved at hvert medlem i redaksjonskomiteen får et bestemt ansvarsområde (som bokanmeldelser, omtale av doktorander i pediatri, osv).

· Etablere et nærmere samarbeid med Tidsskrift for Den norske lægeforening. Paidos nyter godt av at vi distribueres sammen med Tidsskriftet. Man kan imidlertid tenke seg et utvidet samarbeid; for eksempel at Paidos publiserer artikler innen pediatri som Tidsskriftet ikke finner plass til.

· Forenkle produksjonsprosessen. En del av redaktørens nåværende oppgaver kan bortsettes til et privat firma, se over. Dette vil frigjøre tid til innsats på andre og viktigere (og mer interessante?) felt.