Vedtekter

1. Generelt

Vedtektene kan bare endres etter vedtak på årsmøtet.   

2. Forholdet til NCS

NCS’ arbeidsgruppe for ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk er en arbeidsgruppe i Norsk Cardiologisk Selskap. Arbeidsgruppens virksomhet skjer i overenstemmelse med NCS’ vedtekter.  

3. Medlemmer

Arbeidsgruppens medlemmer er medlemmer av NCS med interesse for ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk

4. Formål

NCS arbeidsgruppe for ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk har som formål å ivareta og utvikle fagområdet kardial bildediagnostikk i Norge. Dette inkluderer ekkokardiografi, hjerte-MR, hjerte-CT og nukleære modaliteter.

5. Funksjoner

Arbeidsgruppens funksjoner er å:  

• Fremme og organisere forskning og fagutvikling innen ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk.

• Medvirke til høy kvalitet på utdanning i ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk ved norske universiteter og sykehus

• Utarbeide og oppdatere standarder for ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk der det er ønskelig, og å henvise til andre standarder der dette finnes.

• Medvirke til organisering av NCS’ høstmøte.

• Være en faglig ressurs og en naturlig kontakt for NCS´ styre innen ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk.

• Representere NCS i internasjonale fora innenfor arbeidsgruppens spesialfelt.

   

6. Årsmøte

Arbeidsgruppen avholder ett plenumsmøte i året, heretter kalt årsmøtet, gjerne i tilslutning til NCS’ Høstmøte. Alle deltakere på årsmøtet som er medlemmer av NCS har stemmerett. Årsmøtet skal behandle styrets beretning, arbeidsgruppens økonomi, vedtektsendringer, samt valg av arbeidsgruppens styre, styrets leder og valgkomite. Årsmøtet ledes av styrets leder eller dennes stedfortreder. Det utarbeides referat fra årsmøtet. Forslag om saker som skal behandles på årsmøtet må være innkommet til styret senest 6 uker før årsmøtet. Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Ved stemmelikhet har arbeidsgruppens leder dobbeltstemme.

7. Valg

Valg av nytt styre foregår på årsmøter i liketalls-år. Lederen velges særskilt og må ha absolutt flertall i årsmøtet. Valg av medlemmer til valgkomiteen skjer ved simpelt flertall

8. Valgkomite

Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer. Som valgkomiteens leder fungerer sist avgåtte leder av arbeidsgruppen, de øvrige to medlemmer velges av årsmøtet for kommende styres funksjonsperiode.

Valgkomiteen forbereder:

• valg av styre med kandidater til alle styreposter nevnt i pkt. 9 (styrets sammensetning)

• valg av styrets leder

• valg av ny valgkomité 

Valgkomiteens innstilling fremlegges for årsmøtet.

9. Styrets sammensetning

Arbeidsgruppen har et styre som består av ti (10) styremedlemmer.  Styret skal ha følgende sammensetning (representasjon):

• Universitetssykehusene: 2 representanter fra universitetssykehusene i Helse sør-øst, 1 representant fra universitetssykehusene i hver av de øvrige helseregioner, i alt 5 representanter

• Sykehus som ikke er universitetssykehus: 2 representanter

• Kardiolog med hovedinteresse for hjerte-CT/MR/nukleær: 1 representant

• Kardiologer i avtalepraksis: 1 representant

• Barnekardiologi: 1 representant

Begge kjønn skal være representert i styret. Ved stemmelikhet i styret har leder dobbeltstemme.

10. Funksjonstid

Den maksimale funksjonstid for hvert medlem i styret er totalt 6 år. Det avholdes normalt tre styremøter i året, hvorav ett i tilslutning til årsmøtet.

11. Intern organisering av styret

Nestleder, sekretær og kasserer velges ved intern avstemning i styret. Hvert verv besettes for 2 år med mulighet for gjenvalg en gang.   Minst 5 av styrets medlemmer må være til stede ved avstemningen.  Leder har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av denne avstemningen.

Styret fordeler oppgaver internt ved å delegere spesialarbeidsområder til undergrupper på to til fire medlemmer ved behov.

12. Økonomirutiner

Samhandling mellom NCS arbeidsgruppe for ekkokardiografi og kardial bildediagnostikk og næringslivet følger Legeforeningens regler. Arbeidsgruppenes regnskap inngår i NCS’ regnskap og revideres av NCS’ revisor. Arbeidsgruppens medlemmer sender reiseregninger og regning på eventuelle andre utlegg til den økonomiansvarlige i gruppen. Økonomiansvarlig i arbeidsgruppen kontrollerer og signerer reiseregninger/bilag mv. før oversendelse til NCS’ kasserer i henhold til vedtatte økonomirutiner. Kassereren kontrollerer utleggene til hver enkelt. I forbindelse med årsoppgjøret sender kassereren i NCS arbeidsgruppene en oversikt over årets inn- og utbetalinger.

13. Årsrapport

Før utgangen av hvert år utarbeides årsrapport for arbeidsgruppens virksomhet, fortrinnsvis etter mal gitt av NCS.  Årsrapporten inngår som en del av årsrapportene for NCS og publiseres i første nummer av Hjerteforum påfølgende år.