Vedtekter for Norsk Forening for Medisinsk Genetikk
Norsk forening for medisinsk genetikk er ved vedtak av landsstyret i Den norske legeforening (Dnlf) den 12.5.2006 godkjent som fagmedisinsk forening fra 1.1.2007. Vedtektene er vedtatt av årsmøtet den 20.11.2006 og i justert i samsvar med forslag fra Dnlf legeforening av 23.8/10.9.2007. Vedtektene er godkjent av Den norske legeforenings sentralstyre 24.9.2007.
Revidert og godkjent i Norsk Forening for Medisinsk Genetikks årsmøte 10.11.2021.
§ 1 Navn
Foreningens navn er Norsk Forening for Medisinsk Genetikk.
Kortformen Forening for Medisinsk Genetikk og initialene NFMG kan benyttes.
§ 2 Forholdet til Den norske legeforening
Foreningen er som fagmedisinsk forening en avdeling i Den norske legeforeining og omfattet av foreningens lover. Vedtektene gjelder i tillegg til Dnlfs lover.
§ 3 Formål og oppgaver
I tillegg til formålsbestemmelsene i Dnlfs lover, § 1-2 og § 3-6-3, er foreningens formål å fremme den medisinske vitenskapelige og praktiske utvikling, og å ivareta medlemmenes faglige interesser.
§ 4 Medlemskap
Foreningens medlemmer er de medlemmer av Dnlf som blir tilmeldt foreningen fordi
- medlemmet er spesialist i medisinsk genetikk, eller
- medlemmet er i utdanningsstilling i medisinsk genetikk, eller
- medlemmet ikke er spesialist i noe fag og ønsker ordinært medlemskap i NFMG som sin fagmedisinske forening. En forutsetning er at arbeidet medlemmet utfører er klart relatert til medisinsk genetikk.
Andre – både leger og ikke leger – kan søke om assosiert medlemskap etter særlig vurdering.
Leger som søker om assosiert medlemskap må være medlemmer av Dnlf. Leger som har valgt annen fagmedisinsk forening for sitt obligatoriske medlemskap, kan bare søke om assosiert medlemskap, også om de er spesialister i medisinsk genetikk.
Assosierte medlemmer har ikke stemmerett og er ikke valgbare.
Årsmøtet fastsetter kontingent for assosierte medlemmer. Assosierte medlemmer som etter varsel ikke har betalt kontingent blir utmeldt av foreningen.
§ 5 Æresmedlemmer
Til æresmedlem kan årsmøtet velge enhver som foreningen vil hedre i særlig grad.
§ 6 Foreningens organer
Foreningens organer er:
- Årsmøtet
- Styret
- Valgkomité
- Ev. andre faste utvalg / komitéer opprettet av årsmøtet.
§ 7 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste organ og er åpent for alle medlemmer. Media har adgang unntatt ved særskilte saker som årsmøtet måtte bestemme. Medias adgang til årsmøtet vurderes av styret.
Årsmøtet skal behandle styrets beretning revidert regnskap
- kontingent for assosierte medlemmer
- budsjett
- vedtektsendringer
- valg av styre
- valg av valgkomité
- ev. valg i andre faste utvalg/komitéer opprettet av årsmøtet.
Forslag om saker som skal behandles på årsmøtet må være innkommet til styret senest to uker før årsmøtet.
Årsmøtet skal kunngjøres for medlemmene senest fire uker på forhånd.
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av desember. Årsmøtet ledes av foreningens leder eller dennes stedfortreder i styret.
Vedtak i årsmøtet fattes med simpelt flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer.
Ved stemmelikhet har foreningens leder dobbeltstemme.
Valg skal skje i henhold til Dnlfs lover § 3-3-3.
Bestemmelsene i forretningsorden for Dnlfs landsstyremøter gis anvendelse så langt dette passer.
Det utarbeides protokoll fra årsmøtet.
§ 8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med minst 14 dagers frist. Slikt møte skal også avholdes dersom 1/3 av medlemmene krever dette. Bestemmelsene i § 7 gjelder så langt de passer. Saker som skal behandles skal fremgå av innkallingen.
§ 9 Styret
Styret består av leder og 4 styremedlemmer. Det velges 1 varamedlem.
Styrets funksjonsperiode er 2 år.
Styret innkalles etter beslutning av leder eller hvis minst to styremedlemmer krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Leder har ved stemmelikhet dobbeltstemme.
Det utarbeides protokoll fra styremøtene.
§ 10 Valgkomitéen
Valgkomitéen består av leder og 2 medlemmer.
Valgkomitéen velges av årsmøtet for kommende styres funksjonsperiode.
Valg av valgkomite skjer ved simpelt/relativt flertall.
Valgkomitéen forbereder valg av styre m/varamedlemmer, kurskomité og evt. andre utvalg/komitéer som er lovfestet eller opprettet av årsmøtet. Valgkomitéens innstilling skal oversendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
§ 11 Vedtektsendringer
Forslag om endringer i vedtektene må være innsendt til styret minst 2 måneder før årsmøtet og utsendt til medlemmene minst 4 uker før møtet.
Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede i årsmøtet.